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Kapitel 6 – Monatsabrechnung

Innerhalb des Abschnitts Monatsabrechnung wird die monatliche Abrechnung gestartet und es werden Management-Listen zur Verfügung gestellt, die Aufschluß über die Produktion, Zusammensetzung der Einheiten und über den Geldfluß innerhalb der Struktur geben.


Nach Auswahl des Menupunktes 08 "Monatsabrechnung" erscheint auf dem Bildschirm das Auswahlmenu "Monatsabrechnung" (siehe Abb. 6.1).


Abb 6.1

Bei den Menupunkten 02 und 03 handelt es sich um Listen, die über einen Drucker ausgedruckt werden, wogegen die Punkte 04 bis 06 Bildschirmauswertungen sind.


6.1 Start Abrechnung

Mit diesem Menupunkt starten Sie die monatliche Abrechnung.
Nach Aufruf des Menupunktes erscheint die Maske "Monatsabrechnung" auf dem Bildschirm (Abb. 6.2)

Abb. 6.2

Sie werden aufgefordert den Produktionsmonat einzugeben, Angaben zum Abrechnungslauf zu machen (Auswahl erfolgt über die "List-Funktion" – Funktionstaste F11), das Länderkennzeichen und den Startcode einzugeben. Da sich der Startcode täglich ändert, muss er über den Administrator erfragt werden.

6.2 Druck Listen

Über diesen Menupunkt können vier Listen aufgerufen werden (Provisionsliste, Liste der Positionsänderungen, Minussaldenliste und eine Datensatzliste – siehe Abb. 6.3).

Abb. 6.3

6.2.1 Provisionsliste

Mit dieser Liste erhalten Sie einen Überblick über die Zusammensetzung der ausgezahlten Provisionen Ihrer Struktur. Neben den persönlichen Daten des Mitarbeiters werden noch folgende Informationen aufgelistet.

1) Minus-Produktion Gelder die vom Mitarbeiter zurückgefordert werden
2) Unter-Limit Beträge, die nicht ausbezahlt werden, da der Mindestbetrag für die Scheckausstellung nicht erreicht wurde.
3) Scheck-Spesen
4) Steuereinbehalt Einbehaltene Steuerbeträge
5) Sozialversicherung Einbehaltene Sozialversicherungsbeiträge
6) Auszahlung Auszahlungsbetrag nach Berücksichtigung der Punkte 1 bis 5


6.2.2 Positionsveränderungen

Mit dieser Liste können Sie sich die Positionsveränderungen Ihrer Mitarbeiter nach Produktionsmonaten ausdrucken lassen.




6.2.3 Minussaldenliste

Diese Liste zeigt Ihnen alle Minussalden Ihrer Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Monatsabrechnung unabhängig vom Zeitpunkt Ihrer Entstehung.

6.2.4 Datensatzliste

in dieser Liste werden alle Verträge gelistet, die in dem ausgewählten Produktionsmonat abgerechnet wurden. Die Informationen die ausgegeben werden sind:
Vertragsnummer, Policenummer, Angaben zu den produzierten Einheiten, Vermittler und Kunde.





6.3 Druck Abrechnung

Unter dem Menupunkt "Druck Abrechnung" können folgende Arbeiten erledigt werden.
a) der Ausdruck der Abrechnung selbst
b) Der Ausdruck der Aufkleber
c) Der Ausdruck der Mitarbeiterschecks
d) Der Ausdruck der Mitarbeiterrechungen

6.3.1 Abrechnungsdruck

Unter diesem Menupunkt wird die ausgewählte Abrechnung in Listenform dargestellt.
Alle Verträge die im Abrechnungszeitraum abgeschlossen wurden, werden in dieser Liste dargestellt und innerhalb der Hierarchie aufgegliedert.

6.3.2 Aufkleberdruck

Unter diesem Menupunkt werden Adressaufkleber gedruckt.

6.3.3 Ausdruck der Mitarbeiterschecks

Unter diesem Menupunkt können Sie die Provisionsschecks für Mitarbeiter ausdrucken lassen.

6.3.4 Ausdruck der Mitarbeiterrechnungen

Dieser Menupunkt nur dann von Bedeutung, wenn Mitarbeiter (z. B. aus steuerrechtlichen Gründen) ihre Provisionen über Rechnungen mit der Firma abrechnen. In diesem Fall kann eine Rechnungsdruck direkt über das System aufgerufen werden.


6.4 Datensätze

Unter diesem Menupunkt werden alle Verträge angezeigt, die im laufenden Produktionsmonat eingegeben wurden, bzw. alle bestehenden Verträge, die im laufenden Produktionsmonat verändert wurden.


6.5 Abrechnung

Dieser Punkt ist wohl das interessanteste Tool innerhalb des Abschnitts "Monatliche Abrechnung". Dieses Tool erlaubt dem Anwender sich für jeden Mitarbeiter die Abrechnungszahlen pro Abrechnungsmonat anzusehen (Abb. 6.4).


Abb. 6.4

Nachdem Sie die Mitarbeiternummer, das Länderkennzeichen und den Produktionsmonat eingegeben haben, wird die Maske mit den relevanten Monatsdaten gefüllt. Darüber hinaus werden Summen der letzen 3 Quartale vor der aktuellen Abrechnung mit ausgegeben.


6.6 Positionen

Unter diesem Punkt können Sie sich die Positionsveränderungen von Mitarbeitern anzeigen lassen. Die Veränderungen sind Blockweise nach Produktionsmonaten zusammengefasst.
Innerhalb eines Blocks sehen Sie von links nach rechts den Produktionsmonat in dem die Veränderung stattgefunden hat, die Mitarbeiternummer und anschließend die Position vor der Neueinstufung (Pos-Alt) und die Position nach der Neueinstufung (Pos_Neu). Außerdem wird der Name des Mitarbeiters und dessen aktuelle Position angezeigt.




Kapitel 7 – Firmenauswahl

Über den Menupunkt "Firmenwahl" kann während der Bearbeitung zwischen den zu bearbeitenden Ländern (Divisionen) gewählt werden ohne dass ein erneuter Login durchgeführt werden muß. Welche Länder zu Bearbeitung durch den jeweiligen Anwender freigegeben sind richtet sich allerdings nach den Systemvorgaben, die nur von einem Administrator geändert werden können.