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Kapitel 4 – Suchen und Listen

Mit dem Menupunkt "04 Suchen und Listen" Hauptmenus können Sie sich über vordefinierte Masken schnell die wichtigsten Mitarbeiter-, Vertrags- und Kundendaten anzeigen und ausdrucken lassen. Es ist jedoch nicht möglich, mit Hilfe dieser Funktionen auf die entsprechenden Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten.



Abb. 4.1


4.1 Suche Mitarbeiter

Der Menupunkt 01 "Suche Mitarbeiter" entspricht der Funktion "F5 – Suchen" aus dem Programm Punkt "Mitarbeiterverwaltung".

Die Eingabe des zu suchenden Namens erfolgt nach denselben Kriterien, die bereits im Kapitel 2.2.2 "Mitarbeiter nach Namen suchen" beschrieben wurden. Sie können auch hier wieder auf Platzhalter zurückgreifen, um Ihre Suche so effizient wie möglich zu gestalten. Die Auswertung der Abfrage erfolgt in Form einer Liste, die auf dem Bildschirm ausgegeben wird (Abb 4.2.)



Abb. 4.2

Es werden die Firma, die Mitarbeiternummer, der Name, das Geburtsdatum und die Position des Mitarbeiters ausgegeben. Darüber hinaus wird rechts neben der Position noch angezeigt ob es sich um einen aktiven Mitarbeiter handelt.


4.2 Suche Verträge

Über den Menupunkt 02 "Suchen Verträge" können Sie sich die wichtigsten Vertragsdaten anzeigen lassen. Voraussetzung ist allerdings, dass in der Vertragsverwaltung das Feld "Policennr" mit einem gültigen Wert belegt wurde. Die Police-Nummer wird durch den Vertragspartner (Versicherungsgesellschaft) bei der Policierung vergeben und muß in den meisten Fällen nachträglich eingegeben werden.
Auf der Bildschirmmaske werden folgende Informationen ausgegeben:
Firma, Länderkennzeichen, Police-Nummer, Vertragsnummer und Vertragspartner, Produktionsmonat und die Einheiten (siehe Abb. 4.3).


Abb. 4.3


4.3 Suche Kunden

Dieser Punkt ermöglicht die Anzeige von Kundendaten. Die Eingabe des zu suchenden Namens entspricht Punkt 4.1 "Suche Mitarbeiter". Angezeigt werden die Firma, Kundennummer, der Name und das Geburtsdatum.


4.4 Liste Mitarbeiter

Der Punkt "Liste Mitarbeiter" unterscheidet sich von dem Punkt "Suche Mitarbeiter" durch die Möglichkeit einer exakten Eingrenzung der Suchkriterien. Über die Eingabemaske kann die Abfrage exakt definiert werden (siehe Abb. 4.4). Die Verwendung von Platzhaltern ist auch in diesen Auswahlfeldern zulässig. Die Ausgabe erfolgt in Form einer gedruckten Liste auf der zusätzlich zur Bildschirmabfrage die Telefonnummer des Mitarbeiters ausgegeben wird.

Achtung: Zur Zeit erfolgt der Ausdruck ausschließlich über ausgewählte Drucker.

Um die Abfrage zu starten wählen Sie zunächst den Drucker aus, den Sie für die Liste verwenden wollen (Funktionstaste "F11" – "Liste"). Wählen Sie das Layout und die Sprache mit derselben Vorgehensweise aus.
Sie können jetzt Ihre Liste über folgende Suchbegriffe definieren:

Mitarbeiternummer Struktur
Mitarbeiternummer von bis
Direktionsnummer von bis
Name von bis
Position von bis
Aktiv
Länderkennzeichen
Sortierung

Der Menupunkt "Mitarbeiternummer Struktur" druckt eine Strukturliste für den ausgewählten Mitarbeiter aus. Es erscheinen nur die Mitarbeiter die ihm unterstellt sind. Mitarbeiter die in der Hierarchie über ihm stehen werden nicht gelistet. Über die Auswahlkriterien "von" "bis" kann die Auswertung weiter eingegrenzt werden.

Die Auswertung erfolgt entsprechend der eingegebenen Kriterien.
Bitte achten Sie darauf, mindestens eine Eingrenzung zu vorzunehmen, da andernfalls der Druckauftrag durch nicht benötigte Informationen unverhältnismäßig groß werden kann.




Abb. 4.4



4.5 Liste Verträge

Mit der Liste "Verträge" können Sie sich Vertragsdaten ausdrucken lassen (siehe Abb. 4.5). Der Aufruf der Liste erfolgt analog zu Punkt 4.4. (Mitarbeiterliste).



Abb. 4.5



4.6 Liste Kunden

Mit dieser Liste können Sie eine Kundenliste erstellen. Die Auswahlkriterien sind unter Abb. 4.6 zu sehen.


Abb. 4.6



4.7 Liste S-Mitarbeiter

Diese Liste gibt den Strukturbaum eines Mitarbeiters von oben nach unten wieder.
Nach Eingabe der Mitarbeiternummer kann die Auswahl noch über das Länderkennzeichen und über die Auswahl "aktive Mitarbeiter" eingegrenzt werden, (siehe Abb. 4.7)


Abb. 4.7



4.8 Liste S-Verträge

Diese Liste gibt einen Überblick über die Vertäge, die innerhalb einer Struktur produziert worden sind. Die Liste kann über folgende Kriterien eingegrenzt werden.

Mitarbeiternummer
Aktivkennzeichen
Länderkennzeichen von bis
ABegriff von bis
VT-Partner von bis
Pmonat von bis

Siehe Abb. 4.8


Abb. 4.8